Pamatujete na svůj první den v nové práci? Kromě smlouvy na vás čekala ještě jedna uvítací tradice: stoh směrnic, návodů, procesů a dalších materiálů, které jste měli ideálně vstřebat dřív, než dopijete první kafe. Doba se mění, ale tahle klasika zůstává. Fungování firem stojí na interních pravidlech, postupech, systémech a know-how, které musí každý nový přírůstek nějak dostat do hlavy. Otázka je, jak zlepšit onboarding, aby z něj nezbyla jen hromada přečtených PDF a prázdný pohled nováčka.
Textové materiály samozřejmě nezatracujeme. Co je psáno, to je dáno. Jenže v době, kdy jsme si zvykli dostávat odpovědi během pár sekund, už šedesátistránková směrnice není zrovna nejlákavější vstupenkou do nové práce. U praktických a procesních témat navíc často nestačí postup jen popsat. Je mnohem jednodušší ho rovnou ukázat.
Další onboardingové PDF? Díky, nechci
Onboarding a vzdělávání zaměstnanců nejsou žádná formalita. Ovlivňují, jak rychle se nový člověk zorientuje, jak dobře pochopí interní procesy a jak samostatně začne fungovat. Právě tady dává video onboarding velký smysl. Video může postup nejen vysvětlit, ale hlavně názorně předvést.
A nejsou to jen naše sympatie k pohyblivým obrázkům. Meta-analýza Noetela a kolegů ukázala, že video může výsledky učení měřitelně zlepšit. Podobný efekt ukázala i studie Bucha a kolegů se 60 studenty medicíny: ti, kteří se praktický postup učili pomocí videa, si při jeho provedení vedli lépe než skupina pracující s textem a obrázky. Výhoda přetrvala i o měsíc později. Největší smysl proto mají edukativní videa pro firmy tam, kde zaměstnanci pracují se softwarem, učí se nový proces, bezpečnostní postup, obsluhu systému nebo konkrétní pracovní úkon. A ne, vaše směrnice kvůli tomu nemusíte slavnostně házet do skartovačky. Právě z nich může vzniknout scénář pro mnohem stravitelnější video.
Kdo bude video pořád natáčet?
Tady většinou přichází první zásek. Klasická videoprodukce znamená scénář, termíny, člověka před kamerou, techniku, natáčení, přetáčky, střih, titulky a postprodukci. A když za měsíc změníte jeden proces nebo přepíšete interní pravidlo? V horším případě se jede znovu. Text upravíte za pár minut. Natočeného lektora už tak snadno nepřepíšete. A právě proto v Avanitu jdeme jinou cestou – tvoříme AI avatary, které firmy mohou využít i pro onboarding, interní školení, návody nebo další vzdělávací obsah. Jednou vytvořená digitální tvář pak může provázet zaměstnance napříč různými tématy, formáty i pobočkami, aniž byste při každé změně museli znovu svolávat natáčecí štáb.
Jeden digitální lektor, desítky verzí
S AI avatarem nepotřebujete pokaždé rezervovat půl dne v kalendáři, shánět prezentujícího ani řešit, jestli je kamera zrovna jeho nejlepší kamarád. Z vašich podkladů dokážeme připravit interní i externí vzdělávací videa, onboardingové materiály, návody nebo produktové aktualizace s tváří a hlasem podle vašich preferencí. A pokud působíte v několika zemích, tím líp. Jeden scénář můžeme převést do dalších jazyků, přizpůsobit různým pobočkám, pracovním pozicím nebo cílovým skupinám. Stejný digitální lektor tak může komunikovat konzistentně napříč celou firmou.
Školení zaměstnanců pomocí AI se hodí například pro:
- onboarding nových zaměstnanců,
- BOZP a compliance školení,
- návody k interním systémům a softwaru,
- produktová školení a microlearning,
- pravidelná interní školení a aktuality,
- vzdělávání zahraničních poboček,
- tvorbu e-learningových kurzů a jejich jazykových mutací.
A když se něco změní? Nemusíte svolávat další natáčecí den. Upraví se scénář a připraví nová verze.
S Avanitem váš digitální lektor do studia nemusí
AI avatar není kouzelná hůlka, která z každého školení automaticky udělá kvalitní vzdělávací obsah. Ale dokáže odstranit velkou část produkčního balastu, který firmám komplikuje tvorbu a aktualizaci video obsahu. Z vašich prezentací, směrnic, manuálů nebo interních materiálů vytvoříme digitálního lektora, který může provázet zaměstnance onboardingem, vysvětlovat procesy nebo školit týmy napříč pobočkami a jazyky. Bez neustálých přetáček, bez hor papíru a bez toho, aby někdo při každé změně znovu usedal před kameru.
A že to není jen teorie? Pro TIC Brno jsme připravili čtyři jazykové mutace videa bez nutnosti dalších natáčecích dnů a podle našeho case study tím ušetřili až 93 % produkčních nákladů. Pokud řešíte, jak zlepšit onboarding, zrychlit interní vzdělávání nebo dostat školení do videa bez klasické produkční anabáze, ozvěte se nám přes kontaktní formulář. Na bezplatné online konzultaci společně projdeme, kde by AI avatar mohl dávat smysl právě ve vaší firmě.
